Schmuckbild mit Wortwolke zur Untermalung meiner Schreibdienstleistungen
Schriftzug: Schreibbüro Brinkmann

Meine Schreibdienstleistungen: Transkriptionen & Protokolle

Sie suchen eine Schreibkraft in Teilzeit?

Auch in Ihrem Büro macht sich der Fachkräftemangel bemerkbar? Sie suchen eine versierte Schreibkraft, aber der Arbeitsmarkt scheint wie leergefegt?

Für Ihre Diktate (von Gutachten, Berichten, Korrespondenz usw.) benötigen Sie eine engagierte Mitarbeiterin, die Diktate in Text umsetzt und Ihr Team dauerhaft unterstützt?

Die Suche gestaltet sich jedoch schwierig und Sie finden in Ihrem Umkreis keine geeignete Schreibkraft (Stenotypistin)?

Haben Sie einmal darüber nachgedacht, dass Ihre neue Mitarbeiterin aus dem Homeoffice (und damit an jedem denkbaren Ort in Deutschland) arbeiten könnte?

Mitarbeit als virtuelle Schreibkraft in Teilzeit

Gerne biete ich meine Mitarbeit als virtuelle Schreibkraft in Teilzeit (z. B. 25 Stunden/Woche) an.

Ich bin sehr schnell auf der Tastatur und setze Diktate mit einem Faktor von 1 : 2,5 um (d. h., für eine Diktatstunde benötige ich nur 2,5 Stunden Arbeitszeit.

Meine Arbeitszeiten liegen flexibel zwischen 08.30 und 18.00 Uhr.

Auf den (Aufzählungs)Punkt gebracht! Das bringe ich mit:

  • die sehr schnelle manuelle Nutzung der Tastatur
  • die sehr sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • die sehr sichere Zeichensetzung, sodass Punkte und Kommas nicht diktiert werden müssen
  • die langjährige Erfahrung in der Abschrift von Diktaten und sonstigen Audioaufnahmen
  • die zeitlich flexible und zeitnahe Erfassung Ihrer Diktate (oder Transkriptionen)
  • die Selbstverständlichkeit, mich in Fachvokabular einzuarbeiten und mir Abkürzungen usw. anzueignen
  • den kompletten Verzicht auf Spracherkennungssoftware und sonstige künstliche Intelligenz
  • eine kaufmännische Ausbildung zur Bankkauffrau
  • eine Weiterbildung zur IHK-geprüften Fachkrauffrau für Büromanagement

Weitere Informationen zur virtuellen Schreibkraft

Als Inhaberin meines Schreibbüros setze ich Interviews und Gruppendiskussionen sowie Vorträge und Diktate in Text um und arbeite dabei immer für mehrere Kunden in verschiedensten Aufträgen und Projekten parallel. Ich verfüge also über eine hohe Flexibilität und kann mich schnell auf die Vorgaben und Wünsche meiner Auftraggeber einstellen.

Zeitliche Zusagen halte ich zu 100 % ein und ich liefere meistens sogar früher als vereinbart. Die Google-Bewertungen meiner Kunden sprechen eine eindeutige Sprache.

Ich bin in keinem Fachgebiet Expertin, aber durch meine langjährige Transkriptionsarbeit bin ich mit einem großen Wortschatz vertraut und ich bin es gewohnt, unbekanntes Fachvokabular schnell zu googeln und mich beispielsweise mit Abkürzungen vertraut zu machen. Ich bin anpassungsfähig, wenn Sie Wünsche an besondere Schreibweisen oder Formatierungen haben.

Neben der sehr schnellen manuellen Nutzung der Tastatur verfüge ich über ausgesprochen gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse. Auch bin ich in der Lage, Satzzeichen eigenständig korrekt zu setzen, sodass Punkte und Kommas nicht mitdiktiert werden müssen.

Weniges ist für mich schlimmer als ein unausgefüllter Arbeitstag. Ich bin fleißig und engagiert und bringe gerne Leistung. Ich mache nie "blau" und bin äußerst selten krank.

Schon als Jugendliche habe ich Spaß daran gehabt, meine Fertigkeiten auf der Tastatur zu steigern und immer besser und schneller zu werden. Mein Ziel war es, irgendwann 600 Anschläge/Minute zu schreiben. Dafür habe ich regelmäßig trainiert und diese Schwelle bereits vor vielen Jahren überschritten. Nach dem Abitur, einer kaufmännischen Ausbildung und langjähriger Mitarbeit in Sekretariaten (eines Weiterbildungsinstituts und einer Unternehmensberatung) habe ich mich dann 2013 selbstständig gemacht und betreibe seitdem mein Schreibbüro in Vollzeit.

Denkbar ist für mich eine Teilzeitanstellung mit 25 Stunden/Woche bei einem festen Arbeitsvertrag mit 12 Monatsgehältern.

Durch einen versierten Umgang mit gängiger Textverarbeitungssoftware (Microsoft Word) und sehr schneller Schreibleistung gelingt es mir, in einer Wochenarbeitszeit von 25 Stunden insgesamt 10 Stunden Audiomaterial (Diktate) umzusetzen. (Wenn Sie recherchieren, werden Sie herausfinden, dass der Übertragungsfaktor üblicherweise mit mindestens 1 : 4 angegeben wird; ich bin also mit einem Faktor von 1 : 2,5 deutlich schneller als die Durchschnittsschreibkraft.)

Ich bin zeitlich flexibel mit Arbeitszeiten zwischen 08.30 und 18.00 Uhr. Das vereinbarte Diktatpensum bearbeite ich wunschgemäß z. B. bis zum nächsten Tag oder bis zum nächsten Montagmorgen.

Möglich ist (beispielsweise in Urlaubszeiten), bis zu 2,5 Stunden pro Woche (bzw. 10 Stunden pro Monat) auf die folgende Woche (bzw. auf den folgenden Monat) zu schieben. Dadurch bin ich zwischen 30 und 50 Dikatstunden pro Monat für Sie einsetzbar.

Sie möchten dieses Vertragsmodell zunächst einmal testen?

Gerne! Bevor ein Anstellungsverhältnis zustande kommt, biete ich meine Schreibdienstleistungen zu meinen üblichen Konditionen auf Minutenbasis an.

Hier geht es zu den entsprechenden Informationen.

Persönliches Kennenlernen (Vorstellungsgespräch)

Ihre virtuelle Schreibkraft soll natürlich kein Phantom bleiben. Daher freue ich mich zunächst auf Ihren Anruf und bei Sympathie am Telefon und Übereinstimmung der Gehaltsvorstellungen auf ein persönliches Kennenlernen bei Ihnen vor Ort.

Als Arbeitgeber einer virtuellen Schreibkraft profitieren Sie von weiteren Vorteilen:

  • Da Fahrtzeiten ins Büro entfallen, bin ich als Ihre virtuelle Schreibkraft immer pünktlich und entspannt.
  • Eine virtuelle Schreibkraft arbeitet konzentriert und ohne Ablenkungen in der ruhigen und selbstgestalteten Umgebung ihres Homeoffice, was die Arbeitsleistung (Übertragungszeit von Diktat in Text) deutlich steigert. Fehler werden dadurch deutlich reduziert.
  • Es entfallen Kosten für die Arbeitsplatzausstattung (Laptop, Fußschalter, ergonomischer Bürostuhl) und für Dinge, die Vor-Ort-Mitarbeitern üblicherweise angeboten werden (Kaffee, Wasser, Obst, Snacks usw.).
  • Bei einem Umzug in neue Büroräume würde die Notwendigkeit physischer Büroflächen für mich entfallen.
Schreibbüro Sabine Brinkmann
Schlinghofener Straße 37, 51519 Odenthal
Mobil: 0151 / 67857254
02174 / 4950023
Öffnungszeiten:

Montag - Freitag: 8:30 Uhr - 18 Uhr

Portrait von Sabine Brinkmann